Настройка регулярной доставки отчетов по электронной почте

Правило доставки отчетов – это правило, которое предписывает программе Kaspersky Endpoint Security Cloud отправлять по электронной почте отчеты администраторам в соответствии с расписанием.

В этом разделе описано, как создавать, изменять и удалять правила доставки отчетов.

Создание правила доставки отчетов

Для каждой рабочей области можно создать максимум 10 правил доставки отчетов.

Чтобы создать правило регулярной доставки отчетов по электронной почте, выполните следующие действия:

1. Запустите Консоль Управления Kaspersky Endpoint Security Cloud.
2. Выберите раздел Панель информации.
3. Выберите закладку Отчеты.
4. Перейдите по ссылке Правила доставки отчетов.

   Откроется окно Правила доставки отчетов по электронной почте. В этом окне отображается список настроенных правил доставки отчетов.

5. Нажмите на кнопку Добавить доставку.

   Откроется окно Новая доставка отчета.

6. При создании первого правила доставки отчетов в рабочей области, в верхней части окна отобразится отказ от ответственности. Ознакомьтесь с информацией, приведенной в отказе от ответственности, и убедитесь, что вы понимаете риск отправки отчетов по электронной почте.
7. Чтобы отключить правило доставки отчетов, установите переключатель Доставка отключена. В этом случае отправка отчетов в соответствии с этим правилом доставки выполняться не будет. Позднее можно включить правило доставки отчетов.

   По умолчанию правило доставки отчетов включено.

8. В поле Название доставки укажите название нового правила доставки отчетов.

   По умолчанию первое правило доставки отчетов называется Доставка. Все остальные правила доставки отчетов называются Доставка, где N – порядковый номер правила.

   Можно ввести не более 100 символов.

9. При необходимости измените значения по умолчанию в полях От и Тема.

   В этих полях можно вводить заглавные и строчные буквы, цифры и пробелы; до 100 символов.

10. Укажите отчеты, которые вы хотите отправить:
    1. Перейдите по ссылке Параметры в разделе Пока нет отчетов.

       Откроется окно Отправляемые отчеты.

    2. В списке Формат выберите формат отправки отчетов: CSV, PDF или оба.
    3. В раскрывающемся списке Язык выберите язык отчетов.

       По умолчанию выбран текущий язык Консоли управления.

    4. В разделе Список отчетов установите флажки рядом с требуемыми отчетами.

       В одном правиле доставки отчетов может быть до 20 вложений. Количество вложений – это количество отчетов, умноженное на количество форматов. Это означает, что если выбрано оба формата, невозможно выбрать более десяти отчетов.

    5. Нажмите на кнопку OK, чтобы закрыть окно Отправляемые отчеты.
11. Укажите получателей выбранных отчетов:
    1. Перейдите по ссылке Параметры в разделе Пока нет получателей.

       Откроется окно Получатели. В этом окне отображается список всех учетных записей пользователей, добавленных в Kaspersky Endpoint Security Cloud.

    2. В разделе Список получателей выберите учетные записи необходимых пользователей.

       Для одного правила доставки отчетов можно выбрать до 24 получателей.

    3. Нажмите на кнопку OK, чтобы закрыть окно Получатели.
12. Укажите расписание отправки отчетов:
    1. Перейдите по ссылке Параметры в разделе Расписание.

       Откроется окно Расписание.

    2. В раскрывающемся списке Расписание выберите периодичность: Каждый день, Каждую неделю или Каждый месяц.
    3. Если выбрана периодичность Каждую неделю, выберите требуемое значение в раскрывающемся списке День недели.

       Если выбрана периодичность Каждый месяц, выберите требуемое значение в раскрывающемся списке День месяца.

    4. В полях Время и Часовой пояс укажите требуемые значения.

       По умолчанию выбран часовой пояс вашего текущего устройства.

    5. Нажмите на кнопку OK, чтобы закрыть окно Расписание.
13. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить правило доставки отчетов.

    Один отчет нельзя добавить в несколько правил доставки отчетов, если время начала рассылки отчетов по этим правилам отличается менее чем на один час. Если в Kaspersky Endpoint Security Cloud отображается соответствующее сообщение, измените время отправки или набор отчетов.

Новое правило доставки отчетов появится в списке в окне Правила доставки отчетов по электронной почте. Теперь можно включать или отключать созданное правило доставки отчетов, настраивать его параметры или удалять правило.

Включение и отключение правила доставки отчетов

Чтобы включить или отключить правило доставки отчетов выполните следующие действия:

1. Запустите Консоль Управления Kaspersky Endpoint Security Cloud.
2. Выберите раздел Панель информации.
3. Выберите закладку Отчеты.
4. Перейдите по ссылке Правила доставки отчетов.

   Откроется окно Правила доставки отчетов по электронной почте. В этом окне отображается список настроенных доставок отчетов.

5. В строке, соответствующей требуемому правилу доставки отчетов, щелкните по значению в столбце Статус.

   Иногда в столбце Статус может содержаться значение Недоступно. Это происходит, если в правиле доставки отчетов не указано ни одного отчета или ни одного получателя (например, если все получатели, указанные в настройках доставки, удалены из Консоли управления). В этом случае правило доставки отчетов будет отключено, и его будет невозможно включить. Измените параметры доставки или удалите правило доставки отчетов, если оно больше не нужно.

6. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы включить правило доставки отчетов, выберите Включено.

     Правило доставки отчетов будет отключено. Отчеты будут отправляться в соответствии с параметрами доставки.

   • Чтобы отключить правило доставки отчетов, выберите Выключено.

     Правило доставки отчетов будет отключено. Отчеты отправляться не будут.

Изменение правила доставки отчетов

После изменения правила доставки отчетов программе Kaspersky Endpoint Security Cloud требуется до 30 минут для применения измененных параметров. Поэтому не рекомендуется изменять правило доставки отчета близко к запланированному времени доставки.

Чтобы изменить правило доставки отчетов, выполните следующие действия:

1. Запустите Консоль Управления Kaspersky Endpoint Security Cloud.
2. Выберите раздел Панель информации.
3. Выберите закладку Отчеты.
4. Перейдите по ссылке Правила доставки отчетов.

   Откроется окно Правила доставки отчетов по электронной почте. В этом окне отображается список настроенных доставок отчетов.

5. Установите флажок рядом с требуемым правилом доставки отчетов.
6. Нажмите на кнопку Редактировать.

   Откроется окно Изменить доставку отчета.

7. Измените правило доставки отчетов в соответствии с вашими требованиями.
8. Нажмите на кнопку Применить, чтобы сохранить изменения.

Правило доставки отчетов будет отключено.

Удаление доставки отчетов

Чтобы удалить одну или несколько доставок отчетов, выполните следующие действия:

1. Запустите Консоль Управления Kaspersky Endpoint Security Cloud.
2. Выберите раздел Панель информации.
3. Выберите закладку Отчеты.
4. Перейдите по ссылке Правила доставки отчетов.

   Откроется окно Правила доставки отчетов по электронной почте. В этом окне отображается список настроенных доставок отчетов.

5. Установите флажки рядом с требуемыми доставками отчетов.
6. Нажмите на кнопку Удалить.
7. В открывшемся окне подтверждения нажмите на кнопку Удалить, чтобы подтвердить удаление.

Удаленные доставки отчетов исчезнут из списка в окне Правила доставки отчетов по электронной почте и больше не будут использоваться для отправки отчетов.