Paramètres des catégories avec citations des documents
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Cette fenêtre permet de composer la liste des documents contenant les citations que l'application devra détecter dans les messages électroniques sortants et internes.
Nom
Nom de la catégorie. Le nom ne peut être identique au nom d'une autre catégorie.
Quantité minimale de fragments correspondants
La liste déroulante vous permet d'indiquer le nombre minimal de fragments issus des documents que l'application devra détecter dans les messages électroniques sortants et internes.
Si la valeur du paramètre dépasse le nombre de fragments dans un document, l'application ne détectera pas les citations issues de ce document.
La valeur par défaut de ce paramètre est de 4 fragments.
Ajouter
Ce bouton ouvre la fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier qui sera ajouté à la catégorie. Le fichier doit répondre aux conditions suivantes :
- contenir des données textuelles (tels que les fichiers aux formats DOC, DOCX, ODT, ODP, PDF, PPT, PPTX, RTF ou TXT) ;
- présenter un volume dépassant les 1000 caractères (espaces, signes de ponctuation et caractères spéciaux non compris).
Les fichiers ajoutés s'affichent dans la liste des documents. Lors de l'enregistrement d'une catégorie, l'application transforme les données textuelles des fichiers en fragments.
Il est recommandé de ne pas ajouter à une catégorie des documents dont la taille dépasse les 2 Go.
Dans la catégorie, l'application n'enregistre pas de documents sources ou de partie de ces documents. Il est impossible de restaurer ou de lire les documents sources ajoutés dans une catégorie, ou une partie de ces documents, sur la base des fragments.
Supprimer
Cliquer sur ce bouton entraîne la suppression des fragments associés au fichier sélectionné de la catégorie.
Le tableau affiche la liste des documents ajoutés à la catégorie. La colonne Nombre de fragments indique le nombre de fragments créés par l'application suite au traitement des documents ajoutés. Pour les documents qui viennent d'être ajoutés, la colonne Nombre de fragments contient la valeur Fichier non transformé. Pour transformer les documents ajoutés en fragments, il faut enregistrer les modifications de la catégorie en cliquant sur le bouton OK. Si vous souhaitez consulter le nombre de fragments dans les documents nouvellement ajoutés, ouvrez de nouveau la fenêtre Paramètres de la catégorie.
Commentaires
Informations complémentaires associées aux données de la catégorie, par exemple lien vers le document règlementant la sécurité de l'information dans l'organisation.