Dans cette fenêtre, vous pouvez composer la liste des documents dont l'application détectera les originaux et les versions modifiées dans les messages électroniques sortants et internes.
Ce bouton ouvre la fenêtre dans laquelle vous pouvez sélectionner le fichier qui sera ajouté à la catégorie. Le fichier doit répondre aux conditions suivantes :
contenir des données textuelles (tels que les fichiers aux formats DOC, DOCX, ODS, ODT, PDF, RTF, TXT, XLS ou XLSX) ;
présenter un volume dépassant les 250 caractères (espaces, signes de ponctuation et caractères spéciaux non compris).
Les fichiers ajoutés s'affichent dans la liste des documents. Lors de l'enregistrement d'une catégorie, l'application transforme les données textuelles des fichiers en fragments.
Il est recommandé de ne pas ajouter à une catégorie des documents dont la taille dépasse les 2 Go.
Dans la catégorie, l'application n'enregistre pas de documents sources ou de partie de ces documents. Il est impossible de restaurer ou de lire les documents sources ajoutés dans une catégorie, ou une partie de ces documents, sur la base des fragments.
Informations complémentaires associées aux données de la catégorie, par exemple lien vers le document règlementant la sécurité de l'information dans l'organisation.