Création et modification de la catégorie "Destinataires spéciaux"

Pour créer ou modifier la catégorie "destinataires spéciaux", procédez comme suit :

1. Dans l'arborescence de la Console de gestion, sélectionnez l'entrée Catégories et stratégies.
2. Réalisez une des actions suivantes :
   • Si vous souhaitez créer une nouvelle catégorie "Utilisateurs spéciaux", cliquez sur le bouton Nouvelle catégorie. Sélectionnez ensuite l'option Destinataires spéciaux dans le menu déroulant.
   • Si vous souhaitez modifier une catégorie "Destinataires spéciaux" existante, sélectionnez-la dans la liste des catégories et des stratégies, puis cliquez sur le bouton Paramètres.

   Une fenêtre affichant les paramètres de la catégorie s'ouvre.

3. Indiquez le nom de la catégorie dans le champ Nom du formulaire.
4. Sous l'onglet Adresses contrôlées, ajoutez l'adresse email à la catégorie. L'application enregistrera les informations sur l'envoi de messages aux adresses ajoutées. Pour ce faire, procédez comme suit :
   1. Saisissez l'adresse de messagerie dans le champ. Vous pouvez saisir une adresse unique ou utiliser des métacaractères (wildcard), tels que *@domain.net ou *domain.net.
   2. Cliquez sur le bouton .
5. Pour supprimer une adresse de messagerie de la liste, sélectionnez l'adresse dans la liste, puis cliquez sur le bouton .
6. Pour exporter la liste des adresses dans un fichier au format TXT, cliquez sur le bouton .
7. Pour importer la liste des adresses depuis un fichier au format TXT, cliquez sur le bouton .
8. Sous l'onglet Exclusions, ajoutez l'adresse email à la liste des exclusions. L'application n'enregistrera pas les informations relatives à l'envoi des messages à l'adresse reprise dan la liste des exclusions.

   Les exclusions sont utiles lorsque des modèles sont ajoutés à la liste des adresses contrôlées.

   La liste des exclusions peut être vide.

9. Saisissez des informations complémentaires en rapport avec la catégorie dans le champ Commentaires.
10. Cliquez sur le bouton OK.

La catégorie "Destinataires spéciaux" qui vient d'être créée ou modifiée s'affichera dans la liste des catégories et stratégies.

Pour que l'application commence à utiliser une nouvelle catégorie "Destinataires spéciaux" ou une catégorie modifiée dans le cadre de la protection contre les fuites de données, il faut créer une stratégie sur la base de la catégorie. Lors de la création d'une stratégie sur la base de la catégorie "Destinataires spéciaux", l'Assistant de création d'une stratégie passe la sélection des destinataires des messages qui constituent la zone d'action de la stratégie.

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