Работа с правилами фильтрации вложений и содержимого

Правило – это совокупность условий, которые должны выполняться, для того чтобы программа применила к файлу вложения или содержимому сообщения электронной почты заданное действие.

Для каждого правила фильтрации вложений и содержимого администратор задает следующие условия:

• параметры файла вложения сообщения;
• получатели и / или отправители сообщения;
• исключения из правила (при необходимости).

В качестве условий фильтрации вложений и содержимого вы можете указать следующие параметры:

• Защита файла паролем.
• Ключевые слова.

  Программа проверяет текст и темы сообщений на наличие определенных слов, запрещенных в организации. Список регулярных выражений может быть добавлен в правило фильтрации вручную или из файла формата TXT.

  Программа не проверяет текст, содержащийся во вложениях, на наличие слов, запрещенных в организации.

• Имя и / или расширение файла.

  Вы можете указать имена файлов целиком или использовать маски имен файлов.

• Наличие макросов в файле.
• Размер файла в мегабайтах.
• Формат файла.

  Программа определяет формат файла по его структуре (т.е по способу хранения файла или его отображения на экране). Это позволяет выполнять фильтрацию вложений, если расширение файла вложения не совпадает с форматом этого файла (например, если расширение было намеренно изменено).

При выборе нескольких параметров правило будет применяться, если вложенный файл или содержимое сообщения соответствует хотя бы одному из них.

С отфильтрованными сообщениями программа может выполнить одно из следующих действий:

• удалить сообщение;
• удалить объект из вложения (или вложение);
• пропустить сообщение.

Если вложенный файл соответствует параметрам нескольких правил, программа выполнит действие правила с самыми строгими параметрами: удалит сообщение, объект из вложения или само вложение.

Программа может применять правила фильтрации к сообщениям для / от конкретных пользователей или групп пользователей.

Вы можете детализировать правила фильтрации вложений и содержимого, исключая сообщения из фильтрации. Вы можете исключать сообщения из проверки следующим образом:

• По адресу электронной почты отправителя.

  Программа не будет применять правила фильтрации к вложениям сообщений от указанных отправителей.

• По адресу электронной почты получателя.

  Программа не будет применять правила фильтрации к вложениям сообщений для указанных адресатов.

• По имени или маске имени файла.

  Программа не будет применять правила фильтрации к файлам вложений, которые соответствуют указанным именам или маскам имен.

• По формату файла.

  Программа не будет применять правила фильтрации к файлам указанных форматов.

В начало