Расширенный поиск файлов в резервном хранилище

Чтобы найти файлы в резервном хранилище с помощью расширенного фильтра, выполните следующие действия:

  1. Выберите и раскройте в дереве Консоли управления узел, соответствующий серверу SharePoint. Далее выберите узел Резервное хранилище.

    В окне результатов отобразится список файлов, помещенных в резервное хранилище.

  2. Нажмите на значок ks90shp_pict_openfilter, чтобы раскрыть блок расширенного фильтра.

    Блок расширенного фильтра раскроется в полный размер. В блоке отобразится список условий фильтрации. По умолчанию список условий фильтраций состоит из трех строк, в которых вы можете задать условия фильтрации копий документов. Каждое условие фильтрации состоит из трех частей: проверяемого параметра, строки-шаблона и правила сравнения, по которому проверяемый параметр сравнивается со строкой-шаблоном.

  3. Чтобы задать условие фильтрации, выполните следующие действия:
    1. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в левой части строки, проверяемый параметр.

      Вы можете выбрать в качестве проверяемого параметра одно из следующих значений:

      • Имя файла;
      • Путь к файлу;
      • Имя пользователя;
      • Учетная запись;
      • ID;
      • Владелец;
      • E-mail владельца;
      • Автор последних изменений;
      • E-mail автора последних изменений;
      • Тип проверки.
    2. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в центре строки, правило сравнения. 

      Набор значений в этом списке соответствует выбранному значению проверяемого параметра. Например, для проверяемого параметра Имя файла список содержит следующие значения: Содержит, Не содержит, Поле не заполнено.

      Если вы выбрали значение Поле не заполнено, поле ввода, расположенное в правой части строки, становится неактивным.

    3. В поле ввода в правой части строки введите строку-шаблон. В строке-шаблоне вы можете использовать маски.

      Условие фильтрации применяется к списку файлов, помещенных в резервное хранилище, сразу после того, как вы определили все три части условия фильтрации. В списке файлов отображаются только те файлы, параметры которых удовлетворяют всем заданным условиям фильтрации.

  4. Если вам нужно определить более трех условий фильтрации, вы можете добавлять в список условий фильтрации дополнительные строки. Для этого нажмите на кнопку Добавить условие.

    Внизу списка условий фильтрации отобразится новая строка.

  5. Если вы хотите удалить дополнительное условие фильтрации, нажмите на значок delete_string, расположенный в строке условия фильтрации.

    Выбранная строка будет удалена из списка условий фильтрации. Список файлов будет обновлен в соответствии с оставшимися условиями фильтрации.

Для удобства вы можете свернуть блок расширенного фильтра, нажав на значок ks90shp_pict_closefilter. После сворачивания блока расширенный фильтр продолжает действовать. Если вы хотите отменить расширенный фильтр, вы можете сделать это по ссылке Отменить фильтрацию.

В начало