Добавление категории ключевых терминов

Ключевой термин – это слово, фраза или набор символов, по которому программа идентифицирует данные на сайтах SharePoint. Для поиска данных на сайтах SharePoint по ключевым терминам их необходимо добавить в категорию. Категория может содержать один ключевой термин или выражение из нескольких ключевых терминов.

Чтобы добавить категорию ключевых терминов, выполните следующие действия:

  1. Откройте Консоль управления.
  2. В дереве узлов Консоли управления выберите узел Категории и политики.
  3. В рабочей области узла нажмите на кнопку Новая категория и в раскрывшемся списке типов категорий выберите вариант Ключевых терминов.

    Откроется окно Параметры категории. В окне вы можете добавить в категорию ключевые термины и указать название категории.

  4. В поле ввода укажите ключевые термины, которые будет содержать категория.

    Ключевым термином является слово или словосочетание, заключенные в кавычки. Для учета регистра ключевых терминов укажите знак "!" в начале термина. Ключевые термины можно объединять в выражения с помощью операторов: AND, OR, NEAR(n), ONEAR(n). Последовательность действий операторов задавайте с помощью круглых скобок.

    К ключевым терминам, записанным в поле ввода с новой строки, автоматически применяется оператор OR. Программа обнаруживает файлы, в текстах которых присутствуют ключевые термины из одной и более строк категории.

     

    Пример:

    Категория содержит следующее выражение из ключевых терминов:

    "безопасность" AND ("!Лаборатория Касперского" NEAR(5) "программный код")

    Программа обнаружит файлы, содержание которых соответствует следующим критериям:

    • Присутствуют слова и словосочетания "безопасность", "Лаборатория Касперского" и "программный код".
    • Слова "Лаборатория Касперского" начинаются с прописных букв.
    • Словосочетание "программный код" употребляется до или после словосочетания "Лаборатория Касперского" с интервалом в пять и менее слов.

      Например: "...защитить программный код приложения от взлома. На конференции "Лаборатория Касперского" представит улучшенную версию продукта, повышающую безопасность работы в сети".

      Подробная информация о добавлении категории ключевых терминов доступна по ссылке Справка по добавлению ключевых терминов в окне Параметры категории.
  5. В поле Название укажите название категории.
  6. В поле Комментарии укажите дополнительную информацию, которая имеет отношение к данным в категории.
  7. Нажмите на кнопку OK.

    Новая категория будет добавлена в список категорий в узле Категории и политики.

Вы можете использовать категорию для поиска данных на сайтах SharePoint и отслеживания утечек этих данных.

См. также

Параметры категории ключевых терминов
В начало