Добавление категории для поиска по шаблонам документов

Чтобы добавить категорию с шаблонами документов, выполните следующие действия:

1. Откройте Консоль управления.
2. В дереве узлов Консоли управления выберите узел Категории и политики.
3. В рабочей области узла нажмите на кнопку Новая категория и в раскрывшемся списке типов категорий выберите пункт Шаблоны документов.

   Откроется окно Параметры категории.

4. В поле Название укажите название категории.
5. Нажмите на кнопку Добавить и выберите файл / файлы, которые требуется защищать от утечек данных.

   Программа поддерживает работу с файлами, из которых можно извлечь текстовые данные (например, DOC, DOCX, ODS, ODT, PDF, RTF, TXT, XLS, XLSX). Рекомендуется не добавлять в одну категорию документы общим объемом более 2 ГБ.

6. Если необходимо, в блоке параметров Порог совпадения документов измените процент совпадения с шаблонами документов, добавленных в категорию.
7. В поле Комментарии укажите дополнительную информацию, которая имеет отношение к данным в категории, например, ссылку на документ, регулирующий правила информационной безопасности в организации.
8. Нажмите на кнопку OK.

Программа преобразует текстовые данные из файлов в фрагменты. Если при создании категории не удалось обработать некоторые файлы, программа отобразит список этих файлов с информацией об ошибках обработки.

Программа не хранит в категории исходные документы или части этих документов. На основании фрагментов невозможно восстановить или прочитать исходные документы, добавленные в категорию, или части этих документов.

Новая категория для поиска по шаблонам документов отобразится в списке категорий и политик.

В начало