Configuración de la entrega regular de informes por correo electrónico

Una entrega de informes es una regla que le ordena a Kaspersky Next enviar por correo electrónico informes a los administradores, según lo programado.

Esta sección describe cómo crear, modificar y eliminar entregas de informes.

Creación de una entrega de informes

Puede crear un máximo de 10 entregas de informes por espacio de trabajo.

Para crear una entrega regular de informes por correo electrónico:

1. Abra la Consola de administración de Kaspersky Next.
2. Seleccione la sección Panel de información.
3. Seleccione la pestaña Informes.
4. Haga clic en el vínculo Entregas de informes.

   Se abrirá la ventana Entregas de informes por correo electrónico. La ventana muestra la lista de las entregas de informes que configuró.

5. Haga clic en el botón Agregar entrega.

   Se abrirá la ventana Nueva entrega de informes.

6. Si está creando la primera entrega de informes en su espacio de trabajo, aparecerá una exención de responsabilidad en la parte superior de la ventana. Lea atentamente la información de esta exención de responsabilidad y asegúrese de que comprende el riesgo de enviar informes por correo electrónico.
7. Si desea deshabilitar la entrega de informes, active el conmutador La entrega está deshabilitada. En este caso, no se enviarán los informes de acuerdo con la configuración de la entrega. Posteriormente, podrá habilitar la entrega de informes.

   De forma predeterminada, la entrega de informes está habilitada.

8. En el campo Nombre de la entrega, especifique el nombre de la nueva entrega de informes.

   De forma predeterminada, la primera entrega de informes se denomina "Entrega"; y todas las otras entregas de informes se denominan "Entrega (N)", en la que N es un número secuencial.

   Puede ingresar un máximo de 100 caracteres.

9. Si lo desea, cambie los valores predeterminados en los campos Remitente y Asunto.

   En estos campos, puede escribir un máximo de 100 caracteres, que incluye letras en mayúscula y minúscula, dígitos y espacios en blanco.

10. Especifique los informes que desea enviar:
    1. Haga clic en el vínculo Configuración en Aún no hay informes.

       Se abrirá la ventana Informes para enviar.

    2. En la lista Formato, seleccione el formato en el que desea enviar los informes: CSV o PDF, o ambos.
    3. En la lista desplegable Idioma, seleccione el idioma en el que desea enviar los informes.

       De forma predeterminada, está seleccionado el idioma actual de la Consola de administración.

    4. En Lista de informes, selecciona las casillas de verificación junto a los informes requeridos.

       En una entrega de informes, puede seleccionar un máximo de 20 destinatarios. El número de adjuntos es el número de informes multiplicado por el número de formatos. Por lo tanto, si seleccionó ambos formatos, no puede seleccionar más de diez informes.

    5. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Informes para enviar.
11. Especifique los destinatarios a los que desea enviar los informes seleccionados:
    1. Haga clic en el vínculo Configuraciónen Aún no hay destinatarios.

       Se abrirá la ventana Destinatarios. Esta ventana muestra la lista de todas las cuentas de los usuarios que se agregaron a Kaspersky Next.

    2. En Lista de destinatarios, seleccione las cuentas de los usuarios requeridos.

       En una entrega de informes, puede seleccionar un máximo de 24 destinatarios.

    3. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Destinatarios.
12. Especifique la programación para enviar los informes:
    1. Haga clic en el vínculo Configuración que se encuentra debajo de Programar.

       Se abrirá la ventana Programar.

    2. En la lista desplegable Programar, seleccione la programación: Cada día, Cada semana o Cada mes.
    3. Si la programación seleccionada es Cada semana, seleccione el valor requerido en la lista desplegable Día de la semana.

       Si la programación seleccionada es Cada mes, seleccione el valor requerido en la lista desplegable Día del mes.

    4. En los campos Hora y Huso horario, especifique los valores requeridos.

       De forma predeterminada, se selecciona la zona horaria del dispositivo actual.

    5. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Programar.
13. Haga clic en el botón Aplicar para guardar la entrega de informes.

    No puede agregar el mismo informe a varias entregas si la hora de inicio de esas entregas difiere en menos de una hora. Si Kaspersky Next muestra el mensaje correspondiente, cambie la hora de inicio o el conjunto de informes.

La nueva entrega de informes aparecerá en la lista en la ventana Entregas de informes por correo electrónico. Ahora puede habilitar o deshabilitar la nueva entrega, modificar su configuración o eliminar la entrega.

Activación y desactivación de una entrega de informes

Para activar o desactivar una entrega de informes:

1. Abra la Consola de administración de Kaspersky Next.
2. Seleccione la sección Panel de información.
3. Seleccione la pestaña Informes.
4. Haga clic en el vínculo Entregas de informes.

   Se abrirá la ventana Entregas de informes por correo electrónico. La ventana muestra la lista de las entregas de informes que configuró.

5. En la línea que corresponde a la entrega de informes requerida, haga clic en el valor en la columna Estado.

   Ocasionalmente, la columna Estado puede contener el valor No disponible. Esto ocurre cuando la entrega de informes no contiene informes ni destinatarios (por ejemplo, todos los destinatarios que especificó en la configuración de entrega se quitaron de la Consola de administración). En este caso, la entrega de informes está desactivada, pero usted no puede activarla. Modifique la configuración de entrega o elimine la entrega de informes si ya no la necesita.

6. Realice una de las siguientes acciones:
   • Para activar la entrega de informes, seleccione Habilitado.

     La entrega de informes está activada. Ahora, los informes se envían de acuerdo con la configuración de la entrega.

   • Para desactivar la entrega de informes, seleccione Deshabilitado.

     La entrega de informes está desactivada. Ahora, los informes no se envían.

Modificación de una entrega de informes

Después de modificar una entrega de informes, Kaspersky Next necesita hasta 30 minutos para aplicar la configuración actualizada. Por lo tanto, le recomendamos que no modifique una entrega de informes cerca de la hora de entrega programada.

Para modificar una entrega de informes:

1. Abra la Consola de administración de Kaspersky Next.
2. Seleccione la sección Panel de información.
3. Seleccione la pestaña Informes.
4. Haga clic en el vínculo Entregas de informes.

   Se abrirá la ventana Entregas de informes por correo electrónico. La ventana muestra la lista de las entregas de informes que configuró.

5. Seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto a la entrega de informes requerida.
6. Haga clic en el botón Editar.

   Se abrirá la ventana Editar entrega de informes.

7. Cambie la configuración de la entrega de informes según sea necesario.
8. Haga clic en el botón Aplicar para guardar los cambios.

Se actualiza la entrega de informes.

Eliminación de entregas de informes

Para eliminar una o varias entregas de informes:

1. Abra la Consola de administración de Kaspersky Next.
2. Seleccione la sección Panel de información.
3. Seleccione la pestaña Informes.
4. Haga clic en el vínculo Entregas de informes.

   Se abrirá la ventana Entregas de informes por correo electrónico. La ventana muestra la lista de las entregas de informes que configuró.

5. Seleccione las casillas de verificación junto a las entregas de informes requeridas.
6. Haga clic en el botón Eliminar.
7. En la ventana de confirmación que se abre, haga clic en el botón Eliminar para confirmar la eliminación.

Las entregas de informes eliminadas desaparecen de la lista en la ventana Entregas de informes por correo electrónico y dejan de utilizarse para enviar informes.