Работа с правилами фильтрации вложений и содержимого
Правило – это совокупность условий, которые должны выполняться, для того чтобы программа применила к файлу вложения или содержимому сообщения электронной почты заданное действие.
Для каждого правила фильтрации вложений и содержимого администратор задает следующие условия:
- параметры файла вложения сообщения;
- получатели и / или отправители сообщения;
- исключения из правила (при необходимости).
В качестве условий фильтрации вложений и содержимого вы можете указать следующие параметры:
- Защита файла паролем.
- Ключевые слова.
Программа проверяет текст и темы сообщений на наличие определенных слов, запрещенных в организации. Список регулярных выражений может быть добавлен в правило фильтрации вручную или из файла формата TXT.
Программа не проверяет текст, содержащийся во вложениях, на наличие слов, запрещенных в организации.
- Имя и / или расширение файла.
Вы можете указать имена файлов целиком или использовать маски имен файлов.
- Наличие макросов в файле.
- Размер файла в мегабайтах.
- Формат файла.
Программа определяет формат файла по его структуре (т.е по способу хранения файла или его отображения на экране). Это позволяет выполнять фильтрацию вложений, если расширение файла вложения не совпадает с форматом этого файла (например, если расширение было намеренно изменено).
При выборе нескольких параметров правило будет применяться, если вложенный файл или содержимое сообщения соответствует хотя бы одному из них.
С отфильтрованными сообщениями программа может выполнить одно из следующих действий:
- удалить сообщение;
- удалить объект из вложения (или вложение);
- пропустить сообщение.
Если вложенный файл соответствует параметрам нескольких правил, программа выполнит действие правила с самыми строгими параметрами: удалит сообщение, объект из вложения или само вложение.
Программа может применять правила фильтрации к сообщениям для / от конкретных пользователей или групп пользователей.
Вы можете детализировать правила фильтрации вложений и содержимого, исключая сообщения из фильтрации. Вы можете исключать сообщения из проверки следующим образом:
- По адресу электронной почты отправителя.
Программа не будет применять правила фильтрации к вложениям сообщений от указанных отправителей.
- По адресу электронной почты получателя.
Программа не будет применять правила фильтрации к вложениям сообщений для указанных адресатов.
- По имени или маске имени файла.
Программа не будет применять правила фильтрации к файлам вложений, которые соответствуют указанным именам или маскам имен.
- По формату файла.
Программа не будет применять правила фильтрации к файлам указанных форматов.