Если в параметрах пользователя установлен флажок Скрывать ресурсы из общего тенанта, этому пользователю становится недоступна принадлежащая общему тенанту папка Shared в веб-интерфейсе KUMA в разделе Ресурсы → <Тип ресурсов>. Это означает, что пользователь не сможет просмотреть, отредактировать или еще как-то использовать общие ресурсы. Пользователь также не сможет экспортировать общие ресурсы и наборы ресурсов, в состав которых входят ресурсы из общего тенанта: ни через веб-интерфейс, ни через REST API.
При этом, если какие-то из доступных пользователю сервисов используют общие ресурсы, пользователь будет видеть название этих ресурсов в параметрах сервиса, но не сможет их просмотреть или изменить. Содержимое активных листов пользователю будет доступно, даже если ресурс этого активного листа является общим.
Ограничение не распространяется на общие категории активов. Также общие ресурсы всегда доступны пользователям с ролью главного администратора.