Импорт пользователей
Перед началом импорта вам требуется подготовить xlsx-файл со списком пользователей. Для успешного распознавания полей, содержащих информацию о пользователях, рекомендуется использовать шаблон для импорта. Вы можете скачать этот шаблон в разделе Пользователи → Импорт и синхронизация → Шаблон XLS для импорта пользователей. Поля, заданные по умолчанию (Email
, userName
, reference
), обязательны к заполнению и не могут быть удалены.
Чтобы импортировать список пользователей из xlsx-файла, выполните следующие действия:
- В веб-интерфейсе программы выберите раздел Пользователи.
- Нажмите на кнопку Импортировать пользователей.
Откроется страница Импорт и синхронизация на закладке Импорт. Запустится Этап 1 импорта пользователей.
- Добавьте предварительно созданный xlsx-файл с помощью кнопки Выберите файл.
- Если требуется, добавьте комментарий в поле ввода справа.
- Нажмите на кнопку Продолжить.
Вы перейдете к Этапу 2.
- Если в xlsx-файле присутствуют дополнительные поля, которых нет в параметрах компании, платформа предложит вам добавить новое пользовательское поле. Для этого установите флажки в графе Добавить в базу для тех полей, которые вы хотите добавить.
Новое пользовательское поле будет добавлено ко всем пользователям в рамках текущей компании, а не только к пользователям из списка импорта.
- Нажмите на кнопку Продолжить.
Вы перейдете к Этапу 3.
- Если в загруженном xlsx-файле выявлены ошибки, платформа уведомит вас об этом. При наличии ошибок вы можете выполнить следующие действия:
- Скачать отчет о найденных ошибках и отменить импорт.
- Отправить отчет о найденных ошибках по электронной почте и отменить импорт.
- Продолжить импорт.
В этом случае пользователи, в информации о которых найдены ошибки, не будут импортированы на платформу.
Если вы отмените импорт, после исправления ошибок в xlsx-файле вам потребуется начать процесс импорта заново с Этапа 1.
Чтобы продолжить импорт, нажмите на кнопку Продолжить как есть.
Вы перейдете к Этапу 4.
- Проверьте корректность записей о пользователях, которые будут импортированы на платформу. Если все данные верны, нажмите на кнопку Продолжить.
Вы можете скачать или отправить по электронной кнопке отчет об импортированных пользователях.
Вы перейдете к Этапу 5.
- Убедитесь, что импортируемые пользователи корректно распределены по учебным группам. Если все верно, нажмите на кнопку Продолжить.
При необходимости вы можете изменить порядок применения правил автоматического распределения или создать новое правило в блоке параметров Правила.
- Нажмите на кнопку Продолжить.
Пользователи будут импортированы и отобразятся в списке разделе Пользователи.