Импорт пользователей

Перед началом импорта вам требуется подготовить XLSX-файл со списком пользователей. Для успешного распознавания полей, содержащих информацию о пользователях, рекомендуется использовать шаблон для импорта. Вы можете скачать этот шаблон в разделе Пользователи → Импорт и синхронизация → Шаблон XLS для импорта пользователей. Поля, заданные по умолчанию (Email, userName, reference), обязательны к заполнению и не могут быть удалены.

В одном XLSX-файле может быть не более 10 000 строк (считаются как записи пользователей, так и пустые строки), а его размер не может превышать 1 МБ. В пробной версии ASAP в одном файле может быть не более 50 строк. Если вы хотите добавить больше пользователей, создайте несколько файлов для импорта.

Чтобы импортировать список пользователей из XLSX-файла:

1. В веб-интерфейсе программы выберите раздел Пользователи.
2. Нажмите на кнопку Импортировать пользователей.

   Откроется страница Импорт и синхронизация на закладке Импорт. Запустится Этап 1 импорта пользователей.

3. Добавьте предварительно созданный XLSX-файл с помощью кнопки Выберите файл.
4. Если требуется, добавьте комментарий в поле ввода справа.
5. Нажмите на кнопку Продолжить.

   Вы перейдете к Этапу 2.

6. Если в xlsx-файле присутствуют дополнительные поля, которых нет в параметрах компании, платформа предложит вам добавить новое пользовательское поле. Для этого установите флажки Добавить в базу для тех полей, которые вы хотите добавить.

   Новое пользовательское поле будет добавлено ко всем пользователям в рамках текущей компании, а не только к пользователям из списка импорта.

7. Нажмите на кнопку Продолжить.

   Вы перейдете к Этапу 3.

8. Если в загруженном XLSX-файле выявлены ошибки, платформа уведомит вас об этом. При наличии ошибок вы можете выполнить следующие действия:
   • Скачать отчет о найденных ошибках и отменить импорт.
   • Отправить отчет о найденных ошибках по электронной почте и отменить импорт.
   • Продолжить импорт.

     В этом случае пользователи, в информации о которых найдены ошибки, не будут импортированы на платформу.

   Если вы отмените импорт, после исправления ошибок в xlsx-файле вам потребуется начать процесс импорта заново с Этапа 1.

   Чтобы продолжить импорт, нажмите на кнопку Продолжить как есть.

   Вы перейдете к Этапу 4.

9. Проверьте корректность записей о пользователях, которые будут импортированы на платформу. Если все данные верны, нажмите на кнопку Продолжить.

   Вы можете скачать или отправить по электронной почте отчет об импортированных пользователях.

   Вы перейдете к Этапу 5.

10. Убедитесь, что импортируемые пользователи корректно распределены по учебным группам. Если все верно, нажмите на кнопку Продолжить.

    При необходимости вы можете изменить порядок применения правил автоматического распределения или создать новое правило в блоке параметров Правила.

11. Нажмите на кнопку Продолжить.

Пользователи будут импортированы и отобразятся в списке в разделе Пользователи.