Создание правила обработки сообщений

Чтобы создать правило обработки сообщений:

1. В главном окне веб-интерфейса приложения в дереве консоли управления выберите раздел Правила.
2. В верхней части рабочей области нажмите на кнопку Создать.

   Откроется новое правило обработки сообщений.

3. В левой панели выберите раздел Общие.
4. На вкладке Основное выполните следующие действия:
   1. Включите переключатель Статус, если правило должно использоваться в работе.
   2. В поле Название правила введите название нового правила.

      Название правила должно быть уникальным в списке правил KSMG.

   3. В поле Описание введите описание правила.
   4. В блоке параметров Режим выберите один из следующих вариантов обработки сообщений, соответствующих критериям этого правила:
      • Использовать параметры модулей проверки – использовать параметры модулей Антивирус, Анти-Спам, Анти-Фишинг и параметры контентной фильтрации.

        В левой панели станут доступны разделы, в которых вы можете настроить параметры модулей, применяемые в этом правиле.

      • Пропускать без проверки – доставлять сообщения, не выполняя их проверку.
      • Отклонять без проверки – отклонять сообщения без проверки модулями Антивирус, Анти-Спам, Анти-Фишинг и без применения к ним параметров контентной фильтрации.
      • Удалять без уведомления отправителя – удалять сообщения без проверки модулями Антивирус, Анти-Спам, Анти-Фишинг и без применения к ним параметров контентной фильтрации и не уведомлять отправителя о том, что сообщение не было доставлено.
   5. Если вы хотите изменить приоритет создаваемого правила, задайте позицию создаваемого правила в таблице правил.

      По умолчанию правилу присваивается наивысший приоритет из всех ранее созданных правил.

5. На вкладке Отправители и получатели выполните следующие действия:
   1. В блоке Отправитель укажите отправителей сообщения, для которых должно применяться это правило. Вы можете указать отправителей на следующих вкладках:
      • Email
        1. На закладке Адреса эл. почты добавьте адреса электронной почты в список:
           • Чтобы указать адрес вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите адрес электронной почты и нажмите на значок . Кнопка доступна, если формат введенного текста соответствует формату адреса электронной почты.

             При необходимости повторите действия для остальных адресов.

           • Чтобы вставить адреса из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.

           Вы можете использовать символы "*" и "?" для создания масок адресов и регулярные выражения, начинающиеся с префикса "re:".

           Регулярные выражения нечувствительны к регистру.

        2. Если вы хотите изменить ранее добавленный адрес, нажмите на него в поле ввода, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
        3. Если вы хотите удалить адрес из списка, нажмите на значок справа от адреса. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

           Поддерживается добавление до 100000 адресов.

      • IP
        1. Перейдите на закладку IP и добавьте IP-адреса отправителей сообщений в список:
           • Чтобы указать IP-адрес вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите IP-адрес и нажмите на значок . Кнопка доступна, если формат введенного значения соответствует формату IP-адреса.

             При необходимости повторите действия для остальных IP-адресов.

           • Чтобы вставить IP-адреса из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена IP-адреса, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.

           Вы можете ввести IPv4-адрес (например, 192.0.0.1), IPv4-адрес подсети с маской (например, 192.0.0.0/16), IPv6-адрес (например, 2607:f0d0:1002:51::4) или IPv6-адрес подсети с маской (например, fc00::/7).

        2. Если вы хотите изменить ранее добавленный IP-адрес, нажмите на него в списке, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
        3. Если вы хотите удалить IP-адрес из списка, нажмите на значок справа от IP-адреса. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

           Поддерживается добавление до 100000 IP-адресов.

      • LDAP: DN
        1. Перейдите на закладку LDAP:DN и добавьте учетные записи LDAP в список:
           • Чтобы указать учетную запись вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите значение и нажмите на значок . При вводе значения отображается подсказка с учетными записями из LDAP-кеша, которые содержат указанные символы.

             Подсказка для учетных записей контактов отображается, если включено получение почтовых адресов контактов в параметрах соединения с LDAP-сервером.

             Если в имени учетной записи LDAP используется специальный символ, при вводе значения следует экранировать специальный символ с помощью символа обратной косой черты ("\"). В противном случае подсказка для записи не будет отображена. Например, имя учетной записи exa,mple следует вводить в виде exa\,mple. Более подробную информацию и полный список экранируемых символов см. в документации компании Microsoft.

             При необходимости повторите действия для остальных учетных записей LDAP.

           • Чтобы вставить учетную запись LDAP из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена учетные записи, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.
        2. Если вы хотите изменить ранее добавленную запись, нажмите на нее в списке, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
        3. Если вы хотите удалить запись из списка, нажмите на значок справа от учетной записи LDAP. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

      Для того чтобы правило применялось, необходимо указать хотя бы одного отправителя.

   2. В блоке Получатель укажите получателей сообщения, для которых должно применяться это правило. Вы можете указать получателей на следующих вкладках:
      • Email
        1. На закладке Адреса эл. почты добавьте адреса электронной почты в список:
           • Чтобы указать адрес вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите адрес электронной почты и нажмите на значок . Кнопка доступна, если формат введенного текста соответствует формату адреса электронной почты.

             При необходимости повторите действия для остальных адресов.

           • Чтобы вставить адреса из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.

           Вы можете использовать символы "*" и "?" для создания масок адресов и регулярные выражения, начинающиеся с префикса "re:".

           Регулярные выражения нечувствительны к регистру.

        2. Если вы хотите изменить ранее добавленный адрес, нажмите на него в поле ввода, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
        3. Если вы хотите удалить адрес из списка, нажмите на значок справа от адреса. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

           Поддерживается добавление до 100000 адресов.

      • LDAP: DN
        1. Перейдите на закладку LDAP:DN и добавьте учетные записи LDAP в список:
           • Чтобы указать учетную запись вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите значение и нажмите на значок . При вводе значения отображается подсказка с учетными записями из LDAP-кеша, которые содержат указанные символы.

             Подсказка для учетных записей контактов отображается, если включено получение почтовых адресов контактов в параметрах соединения с LDAP-сервером.

             Если в имени учетной записи LDAP используется специальный символ, при вводе значения следует экранировать специальный символ с помощью символа обратной косой черты ("\"). В противном случае подсказка для записи не будет отображена. Например, имя учетной записи exa,mple следует вводить в виде exa\,mple. Более подробную информацию и полный список экранируемых символов см. в документации компании Microsoft.

             При необходимости повторите действия для остальных учетных записей LDAP.

           • Чтобы вставить учетную запись LDAP из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена учетные записи, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.
        2. Если вы хотите изменить ранее добавленную запись, нажмите на нее в списке, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
        3. Если вы хотите удалить запись из списка, нажмите на значок справа от учетной записи LDAP. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

      Для того чтобы правило применялось, необходимо указать хотя бы одного получателя.

6. Если вы хотите отправлять копии оригиналов всех сообщений на определенные адреса при срабатывании правила, на вкладке Скрытая копия укажите адреса получателей скрытой копии (BCC).

   При отправке скрытой копии сообщения KSMG заменяет адрес отправителя в заголовке Mail From SMTP-конверта на адрес, с которого отправляются сообщения от приложения. Если доставка скрытой копии не удалась, благодаря замене адреса исходный отправитель сообщения не получит отчет о недоставке, из которого он мог бы узнать, что его письмо было перенаправлено, а также увидеть сведения о почтовых серверах организации. При этом в MIME-заголовках, включая FROM и TO, остаются данные исходного сообщения.

   На адреса получателей скрытой копии отправляется копия оригинала сообщения независимо от примененного к нему действия. Поэтому сообщения, отправленные на адреса получателей скрытой копии, могут содержать вредоносные объекты и быть небезопасны.

   На вкладке Скрытая копия выполните следующие действия:

   • Для добавления адреса получателя скрытой копии нажмите на кнопку Добавить, введите адрес и нажмите на значок или на клавишу ENTER.

     При необходимости повторите действие для добавления других адресов.

   • Если вы хотите вставить адрес электронной почты из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, затем введите или вставьте из буфера обмена адреса, разделенные точкой с запятой или новой строкой, и нажмите на кнопку Импортировать.
   • Если вы хотите изменить ранее добавленный адрес электронной почты, нажмите на него в поле ввода, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь поиском.
   • Если вы хотите удалить адрес из списка, наведите курсор мыши на строку и нажмите на значок . Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.
   • Если вы хотите скопировать все добавленные в список электронные адреса, нажмите на кнопку Копировать все.

   Если в блоке отображаются не все адреса, вы можете выбрать нужное количество записей для отображения в раскрывающемся списке внизу блока.

7. Если вы хотите изменять или удалять заголовки сообщения при срабатывании правила, на вкладке Действия над заголовками выполните следующие действия:
   1. Если вы хотите удалять заголовки сообщения при срабатывании правила, в блоке Удаление заголовков укажите удаляемые заголовки.

      Изменение или удаление заголовков может привести к повреждению DKIM-подписи или недоставке сообщения

      Заголовки будут удалены, если над сообщением выполняется действие Пропустить, Удалить вложение или Вылечить.

      Вы можете указать заголовки для удаления на следующих вкладках:

      • Текст

        Чтобы добавить заголовок, нажмите на кнопку Добавить, введите название заголовка и нажмите на значок или на клавишу ENTER. При необходимости повторите действие для добавления других заголовков.

        Если вы хотите вставить название заголовка из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, затем введите или вставьте из буфера обмена заголовки, разделенные точкой с запятой или новой строкой, и нажмите на кнопку Импортировать.

        Если вы хотите изменить ранее добавленный заголовок, нажмите на него в поле ввода, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь поиском.

        Если вы хотите удалить заголовок из списка, наведите курсор мыши на строку и нажмите на значок . Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

        Название заголовка может содержать только латинские буквы, регистр символов не учитывается. Максимальная длина – 512 символов.

        Вы можете скопировать в буфер обмена все добавленные в список заголовки. Для этого нажмите на кнопку Копировать все.

        Если в блоке отображаются не все заголовки, вы можете выбрать нужное количество записей для отображения в раскрывающемся списке внизу блока.

      • Маска

        Чтобы добавить маску поиска, нажмите на кнопку Добавить, введите текст и нажмите на значок или на клавишу ENTER. При необходимости повторите действие для добавления других масок.

        Если вы хотите вставить маски из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, затем введите или вставьте из буфера обмена маски поиска, разделенные точкой с запятой или новой строкой, и нажмите на кнопку Импортировать.

        Если вы хотите изменить ранее добавленную маску, нажмите на нее в поле ввода, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь поиском.

        Если вы хотите удалить маску из списка, наведите курсор мыши на строку маски и нажмите на значок . Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

        Не рекомендуется указывать маску длиннее 1000 символов.

        Вы можете скопировать все добавленные в список маски. Для этого нажмите на кнопку Копировать все.

        Если в блоке отображаются не все записи, вы можете выбрать нужное количество записей для отображения в раскрывающемся списке внизу блока.

      • Регулярное выражение

        Чтобы добавить регулярное выражение, нажмите на кнопку Добавить, введите выражение и нажмите на значок или на клавишу ENTER.

        Поддерживаются регулярные выражения формата PCRE.

        В начале строки не нужно вводить префикс "re:".

        При необходимости повторите действие для добавления других регулярных выражений.

        Если вы хотите вставить регулярные выражения из буфера обмена, нажмите кнопку Импорт, затем введите или вставьте из буфера обмена регулярные выражения, разделенные точкой с запятой или новой строкой, и нажмите на кнопку Импортировать.

        Если вы хотите изменить ранее добавленное регулярное выражение, нажмите на него в поле ввода, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь поиском.

        Если вы хотите удалить регулярное выражение из списка, наведите курсор мыши на строку регулярного выражения и нажмите на значок . Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

        Не рекомендуется указывать регулярное выражение длиннее 1000 символов.

        Вы можете скопировать все добавленные в список регулярные выражения. Для этого нажмите на кнопку Копировать все.

        Если в блоке отображаются не все записи, вы можете выбрать нужное количество записей для отображения в раскрывающемся списке внизу блока.

   2. Если вы хотите изменять заголовки сообщения при срабатывании правила, в блоке Изменение заголовков укажите заголовки для изменения.

      Заголовки будут изменены, если над сообщением выполняется действие Пропустить, Удалить вложение или Вылечить.

      Если заголовок найден в сообщении, он будет удален, а в конец списка заголовков будет добавлен аналогичный заголовок с указанным значением. Если заголовка нет в сообщении, он будет добавлен в конец списка заголовков сообщения.

      Чтобы добавить заголовки для изменения, нажмите на кнопку Добавить, в открывшемся окне укажите название и значение заголовка, который следует изменить, и нажмите на кнопку ОК. При необходимости повторите эти действия для других заголовков.

      Название и значение заголовка могут содержать только латинские буквы, регистр символов не учитывается. Максимальная длина – 450 символов.

   Вы можете удалить заголовки из блока Изменение заголовков. Для этого установите флажки рядом с одним или несколькими заголовками, которые требуется удалить, нажмите на кнопку Удалить и подтвердите действие.

8. Нажмите на кнопку Сохранить.

   Если хотя бы один из элементов списка в блоках параметров Отправитель и Получатель указан в недопустимом формате, сохранение правила недоступно. Исправьте все значения, выделенные красным фоном, и повторите операцию сохранения.

Правило будет создано и добавлено в таблицу правил в разделе Правила.

Для того чтобы настроенные вами параметры использовались в работе KSMG, требуется включить правило. По умолчанию новое правило отключено и не используется в работе приложения.