Создание правила обработки сообщений

Чтобы создать правило обработки сообщений:

1. В окне веб-интерфейса приложения в главном меню выберите раздел Правила → Правила обработки сообщений.
2. В верхней части рабочей области нажмите на кнопку Создать.

   Откроется окно создания правила обработки сообщений. В левой панели будет выбран раздел Информация о правиле.

3. В разделе Информация о правиле выполните следующие действия:
   1. Включите переключатель Статус, если правило должно использоваться в работе.
   2. В поле Название введите название нового правила.

      Название правила должно быть уникальным в списке правил KSMG.

   3. В поле Описание введите описание правила.
   4. В блоке параметров Режим выберите один из следующих вариантов обработки сообщений, соответствующих критериям этого правила:
      • Использовать параметры модулей проверки – проверять сообщения согласно параметрам модулей приложения и совершать над сообщениями заданные в правиле действия.

        В левой панели станут доступны разделы, в которых вы можете настроить параметры модулей, применяемые в этом правиле.

      • Пропускать без проверки – доставлять сообщения, не выполняя их проверку.
      • Отклонять без проверки – отклонять сообщения без проверки модулями приложения.
      • Удалять без проверки и уведомления отправителя – удалять сообщения без проверки модулями приложения и не уведомлять отправителя о том, что сообщение не было доставлено.
   5. Если вы хотите изменить приоритет создаваемого правила, в блоке параметров Поместить укажите позицию создаваемого правила в таблице правил.

      По умолчанию правилу присваивается наивысший приоритет из всех ранее созданных правил.

4. В левой панели выберите раздел Отправители и получатели и выполните следующие действия:
   1. В блоке Отправители в блоке параметров Применять правило к адресам отправителей выберите, какой адрес следует использовать для проверки отправителя. Возможные значения:
      • Из SMTP-сессии (команда MAIL FROM).

        Для проверки отправителя используется адрес электронной почты из SMTP-сессии.

      • Из сообщения (MIME-заголовок From).

        При использовании LDAP-интеграции LDAP DN отправителя определяется на основе заголовка From.

        Если в MIME-заголовке From указано более одного адреса электронной почты, то среди правил, подходящих для пары "отправитель-получатель", для каждого получателя срабатывает самое приоритетное правило.

      • Из обоих источников.

        Для проверки отправителя используется и адрес электронной почты из SMTP-сессии, и адрес из тела сообщения.

      Если правило сработало на основе MIME-заголовка From и сообщение попало в Хранилище, то это сообщение увидит тот отправитель, который был указан в SMTP-сессии.
      Вне зависимости от значения параметра Применять правило к адресам отправителей для сообщения будет отображаться адрес отправителя из SMTP-сессии.

   2. Укажите отправителей сообщения, для которых должно применяться правило. Вы можете указать отправителей в блоке Отправители на следующих вкладках:

   Развернуть всё | Свернуть всё

   • Адреса эл. почты
     1. В поле Комментарий при необходимости укажите причину добавления адресов в правило или любой другой текст.

        Максимальная длина комментария – 512 символов.

     2. Добавьте адреса электронной почты в список:
        • Чтобы указать адрес вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите адрес электронной почты и нажмите на значок . Кнопка доступна, если формат введенного текста соответствует формату адреса электронной почты.

          При необходимости повторите действия для остальных адресов.

        • Чтобы вставить адреса из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.

          Вы можете использовать символы "*" и "?" для создания масок адресов и регулярные выражения, начинающиеся с префикса "re:".

        • Если вы хотите изменить ранее добавленный адрес, нажмите на него в поле ввода, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
     3. Если вы хотите удалить адрес из списка, нажмите на значок справа от адреса. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

        Поддерживается добавление до 100000 адресов.

        KSMG будет искать указанные адреса электронной почты согласно значению параметра Применять правило к адресам отправителей, выбранному на шаге 4а.

   • IP-адреса
     1. В поле Комментарий при необходимости укажите причину добавления IP-адресов в правило или любой другой текст.

        Максимальная длина комментария – 512 символов.

     2. Добавьте IP-адреса отправителей сообщений в список:
        • Чтобы указать IP-адрес вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите IP-адрес и нажмите на значок . Кнопка доступна, если формат введенного значения соответствует формату IP-адреса.

          При необходимости повторите действия для остальных IP-адресов.

        • Чтобы вставить IP-адреса из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена IP-адреса, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.

        Вы можете ввести IPv4-адрес (например, 192.0.0.1), IPv4-адрес подсети с маской (например, 192.0.0.0/16), IPv6-адрес (например, 2607:f0d0:1002:51::4) или IPv6-адрес подсети с маской (например, fc00::/7).

     3. Если вы хотите изменить ранее добавленный IP-адрес, нажмите на него в списке, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
     4. Если вы хотите удалить IP-адрес из списка, нажмите на значок справа от IP-адреса. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

        Поддерживается добавление до 100000 IP-адресов.

   • Учетные записи LDAP
     1. В поле Комментарий при необходимости укажите причину добавления адресов в правило или любой другой текст.

        Максимальная длина комментария – 512 символов.

     2. Добавьте учетные записи LDAP в список:
        • Чтобы указать учетную запись вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите значение и нажмите на значок . При вводе значения отображается подсказка с учетными записями из LDAP-кеша, которые содержат указанные символы. Регистр ввода не учитывается.

          Подсказка для учетных записей контактов отображается, если включено получение почтовых адресов контактов в параметрах соединения с LDAP-сервером.

          Если в имени учетной записи LDAP используется специальный символ, при вводе значения следует экранировать специальный символ с помощью символа обратной косой черты ("\"). В противном случае подсказка для записи не будет отображена. Например, имя учетной записи exa,mple следует вводить в виде exa\,mple. Более подробную информацию и полный список экранируемых символов см. в документации компании Microsoft.

          При необходимости повторите действия для остальных учетных записей LDAP.

        • Чтобы вставить учетные записи LDAP из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена учетные записи, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.
     3. Если вы хотите изменить ранее добавленную запись, нажмите на нее в списке, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
     4. Если вы хотите удалить запись из списка, нажмите на значок справа от учетной записи LDAP. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

     Учетная запись LDAP сопоставляется с адресами электронной почты из SMTP-сессии (значение команды MAIL FROM).

   Для того чтобы правило применялось, необходимо указать хотя бы одного отправителя.

   1. В блоке Получатели укажите получателей сообщения, для которых должно применяться это правило. Вы можете указать получателей на следующих вкладках:
      • Адреса эл. почты
        1. В поле Комментарий при необходимости укажите причину добавления адресов в правило или любой другой текст.

           Максимальная длина комментария – 512 символов.

        2. Добавьте адреса электронной почты в список:
           • Чтобы указать адрес вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите адрес электронной почты и нажмите на значок . Кнопка доступна, если формат введенного текста соответствует формату адреса электронной почты.

             При необходимости повторите действия для остальных адресов.

           • Чтобы вставить адреса из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.

             Вы можете использовать символы "*" и "?" для создания масок адресов и регулярные выражения, начинающиеся с префикса "re:".

           • Если вы хотите изменить ранее добавленный адрес, нажмите на него в поле ввода, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
        3. Если вы хотите удалить адрес из списка, нажмите на значок справа от адреса. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

           Поддерживается добавление до 100000 адресов.

           KSMG будет искать указанные адреса электронной почты в SMTP-сессии (значения команды RCPT TO).

      • Учетные записи LDAP
        1. В поле Комментарий при необходимости укажите причину добавления адресов в правило или любой другой текст.

           Максимальная длина комментария – 512 символов.

        2. Добавьте учетные записи LDAP в список:
           • Чтобы указать учетную запись вручную, нажмите на кнопку Добавить, введите значение и нажмите на значок . При вводе значения отображается подсказка с учетными записями из LDAP-кеша, которые содержат указанные символы. Регистр ввода не учитывается.

             Подсказка для учетных записей контактов отображается, если включено получение почтовых адресов контактов в параметрах соединения с LDAP-сервером.

             Если в имени учетной записи LDAP используется специальный символ, при вводе значения следует экранировать специальный символ с помощью символа обратной косой черты ("\"). В противном случае подсказка для записи не будет отображена. Например, имя учетной записи exa,mple следует вводить в виде exa\,mple. Более подробную информацию и полный список экранируемых символов см. в документации компании Microsoft.

             При необходимости повторите действия для остальных учетных записей LDAP.

           • Чтобы вставить учетную запись LDAP из буфера обмена, нажмите на кнопку Импорт, введите или вставьте из буфера обмена учетные записи, разделенные точкой с запятой или новой строкой, затем нажмите на кнопку Импортировать.
        3. Если вы хотите изменить ранее добавленную запись, нажмите на нее в списке, внесите необходимые изменения в режиме редактирования и нажмите на значок . При необходимости воспользуйтесь строкой поиска.
        4. Если вы хотите удалить запись из списка, нажмите на значок справа от учетной записи LDAP. Чтобы очистить список, нажмите на кнопку Удалить все.

        Учетная запись LDAP сопоставляется с адресами электронной почты из SMTP-сессии (значения команды RCPT TO).

      Для того чтобы правило применялось, необходимо указать хотя бы одного получателя.

   Если в правиле в разделе Отправители и получатели указана группа LDAP, приложение выполняет рекурсивный поиск пользователей. Это означает, что такое правило применяется не только к пользователям, которые входят в указанную группу LDAP напрямую, но и к пользователям, включенным в ее подгруппы любого уровня вложенности. Таким образом, если пользователь входит в подгруппу, которая является членом группы, указанной в правиле, правило будет применено к этому пользователю. Рекурсивный поиск выполняется автоматически и не требует отдельной настройки.

5. Нажмите на кнопку Сохранить.

   Если хотя бы один из элементов списка в блоках параметров Отправители и Получатели указан в недопустимом формате, сохранение правила недоступно. Исправьте все значения, выделенные красным, и повторите сохранение.

Правило будет создано и добавлено в таблицу правил в разделе Правила.

Для того чтобы настроенные вами параметры использовались в работе KSMG, требуется включить правило. По умолчанию новое правило отключено и не используется в работе приложения.