Параметры категории с цитатами из документов

Название категории. Название не должно совпадать с названиями других категорий.

В списке с прокруткой вы можете указать минимальное количество фрагментов из документов, которые программе требуется обнаружить в файлах, передаваемых и хранящихся на SharePoint.

Если значение параметра превышает количество фрагментов в документе, то программа не будет обнаруживать цитаты из этих документов.

По умолчанию значение параметра – 4 фрагмента.

По кнопке открывается окно, в котором вы можете выбрать файл, который будет добавлен в категорию. Файл должен соответствовать следующим требованиям:

• содержать текстовые данные (например, файлы форматов DOC, DOCX, ODT, ODP, PDF, PPT, PPTX, RTF, TXT);
• превышать по объему 1000 символов (без учета пробелов, знаков препинания и специальных символов).

  Добавленные файлы отображаются в списке документов. При сохранении категории программа преобразует текстовые данные из файлов в фрагменты.

  Рекомендуется не добавлять в одну категорию документы общим объемом более 2 ГБ.

  Программа не хранит в категории исходные документы или части этих документов. На основании фрагментов невозможно восстановить или прочитать исходные документы, добавленные в категорию, или части этих документов.

При нажатии на кнопку программа удаляет из категории фрагменты, относящиеся к выбранному файлу.

Дополнительная информация, которая имеет отношение к данным в категории, например, ссылка на документ, регулирующий правила информационной безопасности в организации.