Как использовать категории. Распределение данных по категориям

Программа применяет категории для контроля утечек данных и поиска информации на сайтах SharePoint. Категории данных содержат критерии, по которым программа распознает на сайтах SharePoint данные, попадающие под политику безопасности организации

В этом сценарии работы с программой вы узнаете, как распределять данные по категориям и как использовать категории для работы с Kaspersky Security. Начать работу с программой вы можете с анализа данных, которые необходимо защищать от утечек, и распределения этих данных по категориям.

Категории данных требуются для классификации информации, которую вы хотите защитить от утечки.

Категория данных. Набор данных, связанных общим признаком или темой и соответствующих определенным критериям (например, набор слов, которые употребляются в тексте в определенном порядке). Программа использует категории данных для распознавания информации в файлах, передаваемых и хранящихся на SharePoint. Программа позволяет использовать готовые категории данных "Лаборатории Касперского" и создавать категории данных вручную.

Категории "Лаборатории Касперского". Готовые категории данных, разработанные сотрудниками "Лаборатории Касперского". Категории могут обновляться при обновлении баз программы. Специалист по информационной безопасности не может изменять или удалять готовые категории.

Вы можете формировать категории данных вручную по следующим признакам:

• Цитаты из документов. Фрагменты текстовых документов, которые требуется защищать от утечек.
• Шаблоны документов. Файлы с текстовыми данными, которые используются как образец для создания новых документов. Программа защищает от утечки данных документы, созданные на основе таких шаблонов.
• Ключевые термины. Слово, фраза или набор символов, по наличию которых программа распознает данные в файлах, передаваемых и хранящихся на SharePoint, которые необходимо защитить от утечки. Ключевые термины можно добавить в состав категории данных.
• Табличные данные. Информация с табличной формой организации, которую необходимо защитить от утечки. Для работы с табличными данными в Kaspersky Security необходимо использовать файлы формата CSV (от англ. Comma Separated Values – значения, разделенные запятыми).

Сценарий распределения данных по категориям

1. Подготовьте документы, которые требуется защищать от утечки, и распределите их на группы по общим признакам (например, бухгалтерские счета, персональные данные или сведения о технологических инновациях).
2. В соответствии с общими признаками распределите данные по категориям:
   • Для распознавания точных фрагментов текста используйте категории с цитатами из документов. Вы вручную добавляете документы, цитаты из которых необходимо отслеживать, в категорию. Программа распознает цитаты из документов, сравнивая данные в категории с данными, передаваемыми и хранящимися на SharePoint.
   • Для распознавания полного текста из документов используйте категории с шаблонами документов. Вы вручную добавляете в категорию файлы с текстовыми данными, которые необходимо отслеживать.
   • Для распознавания текстовой информации (например, сведений о технологиях и процессах организации) используйте категории ключевых терминов. Вы вручную добавляете ключевые термины в категорию. Программа распознает данные по ключевым терминам или выражениям из нескольких ключевых терминов, указанных в параметрах категории.
   • Для распознавания информации, хранящейся в таблицах (например, персональные данные сотрудников или информация о заработных платах), используйте категории табличных данных. Вы вручную добавляете табличные данные в категорию. Программа распознает данные по количеству совпадений с ячейками таблицы, заданному в параметрах категории.
   • Для распознавания информации по наиболее распространенным категориям (например, медицинские данные, персональные данные, банковские данные) используйте готовые категории "Лаборатории Касперского".

Вы можете использовать категории для отслеживания и предотвращения утечек данных, а также для поиска данных на сайтах SharePoint.