Расширенный поиск файлов в резервном хранилище

Чтобы найти файлы в резервном хранилище с помощью расширенного фильтра, выполните следующие действия:

1. Выберите и раскройте в дереве Консоли управления узел, соответствующий серверу SharePoint. Далее выберите узел Резервное хранилище.

   В окне результатов отобразится список файлов, помещенных в резервное хранилище.

2. Нажмите на значок , чтобы раскрыть блок расширенного фильтра.

   Блок расширенного фильтра раскроется в полный размер. В блоке отобразится список условий фильтрации. По умолчанию список условий фильтраций состоит из трех строк, в которых вы можете задать условия фильтрации копий документов. Каждое условие фильтрации состоит из трех частей: проверяемого параметра, строки-шаблона и правила сравнения, по которому проверяемый параметр сравнивается со строкой-шаблоном.

3. Чтобы задать условие фильтрации, выполните следующие действия:
   1. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в левой части строки, проверяемый параметр.

      Вы можете выбрать в качестве проверяемого параметра одно из следующих значений:

      • Имя файла;
      • Путь к файлу;
      • Имя пользователя;
      • Учетная запись;
      • ID инцидента;
      • Автор файла;
      • Адрес автора файла;
      • Автор последних изменений;
      • Адрес автора последних изменений;
      • Тип проверки.
   2. Выберите из раскрывающегося списка, расположенного в центре строки, правило сравнения. 

      Набор значений в этом списке соответствует выбранному значению проверяемого параметра. Например, для проверяемого параметра Имя файла список содержит следующие значения: Содержит, Не содержит, Поле не заполнено.

      Если вы выбрали значение Поле не заполнено, поле ввода, расположенное в правой части строки, становится неактивным.

   3. В поле ввода в правой части строки введите строку-шаблон. В строке-шаблоне вы можете использовать маски.

      Условие фильтрации применяется к списку файлов, помещенных в резервное хранилище, сразу после того, как вы определили все три части условия фильтрации. В списке файлов отображаются только те файлы, параметры которых удовлетворяют всем заданным условиям фильтрации.

4. Если вам нужно определить более трех условий фильтрации, вы можете добавлять в список условий фильтрации дополнительные строки. Для этого нажмите на кнопку Добавить условие.

   Внизу списка условий фильтрации отобразится новая строка.

5. Если вы хотите удалить дополнительное условие фильтрации, нажмите на значок , расположенный в строке условия фильтрации.

   Выбранная строка будет удалена из списка условий фильтрации. Список файлов будет обновлен в соответствии с оставшимися условиями фильтрации.

Для удобства вы можете свернуть блок расширенного фильтра, нажав на значок . После сворачивания блока расширенный фильтр продолжает действовать. Если вы хотите отменить расширенный фильтр, вы можете сделать это по ссылке Отменить фильтрацию.