Добавление категории ключевых терминов
31 января 2019
ID 83623
Ключевой термин – это слово, фраза или набор символов, по которому программа идентифицирует данные на сайтах SharePoint. Для поиска данных на сайтах SharePoint по ключевым терминам их необходимо добавить в категорию. Категория может содержать один ключевой термин или выражение из нескольких ключевых терминов.
Чтобы добавить категорию ключевых терминов, выполните следующие действия:
- Откройте Консоль управления.
- В дереве узлов Консоли управления выберите узел Категории и политики.
- В рабочей области узла нажмите на кнопку Новая категория и в раскрывшемся списке типов категорий выберите вариант Ключевые термины.
Откроется окно Параметры категории. В окне вы можете добавить в категорию ключевые термины и указать название категории.
- В поле ввода укажите ключевые термины, которые будет содержать категория.
Ключевым термином является слово или словосочетание, заключенные в кавычки. Для учета регистра ключевых терминов укажите знак "!" в начале термина. Ключевые термины можно объединять в выражения с помощью операторов: AND, OR, NEAR(n), ONEAR(n). Последовательность действий операторов задавайте с помощью круглых скобок.
К ключевым терминам, записанным в поле ввода с новой строки, автоматически применяется оператор OR. Программа обнаруживает файлы, в текстах которых присутствуют ключевые термины из одной и более строк категории.
Пример:
Категория содержит следующее выражение из ключевых терминов:
"безопасность" AND ("!Лаборатория Касперского" NEAR(5) "программный код")
Программа обнаружит файлы, содержание которых соответствует следующим критериям:
- Присутствуют слова и словосочетания "безопасность", "Лаборатория Касперского" и "программный код".
- Слова "Лаборатория Касперского" начинаются с прописных букв.
- Словосочетание "программный код" употребляется до или после словосочетания "Лаборатория Касперского" с интервалом в пять и менее слов.
Например: "...защитить программный код приложения от взлома. На конференции "Лаборатория Касперского" представит улучшенную версию продукта, повышающую безопасность работы в сети".
Подробная информация о добавлении категории ключевых терминов доступна по ссылке Подробнее о добавлении ключевых терминов в окне Параметры категории.
- В поле Название укажите название категории.
- В поле Комментарии укажите дополнительную информацию, которая имеет отношение к данным в категории.
- Нажмите на кнопку OK.
Новая категория будет добавлена в список категорий в узле Категории и политики.
Вы можете использовать категорию для поиска данных на сайтах SharePoint и отслеживания утечек этих данных.
