Добавление категории табличных данных

Табличными данными называется информация с табличной формой организации. Распространенный способ хранения табличных данных – файл формата CSV (от англ. Comma Separated Values – значения, разделенные запятыми). Строки в файлах CSV соответствуют строкам таблицы. Столбцы таблицы в файлах CSV разделяются с помощью специального символа – разделителя столбцов. В качестве разделителя столбцов в файле CSV может использоваться, например, точка с запятой.

Для поиска табличных данных на сайтах SharePoint программа использует категории табличных данных. Категория содержит путь к файлу формата CSV с табличными данными, возможные утечки которых нужно контролировать, а также критерии поиска таких данных.

Файл CSV можно открыть с помощью таких программ, как Notepad, WordPad или Excel®.

Чтобы добавить категорию табличных данных, выполните следующие действия:

1. Откройте Консоль управления.
2. В дереве узлов Консоли управления выберите узел Категории и политики.
3. В рабочей области узла нажмите на кнопку Новая категория и в раскрывшемся списке типов категорий выберите вариант Ключевые термины.

   Откроется окно Параметры категории. В окне вы можете добавить табличные данные, настроить параметры их поиска и указать название категории.

4. В поле Путь к файлу укажите полный путь к месту расположения файла формата CSV с табличными данными, которые необходимо добавить в категорию.

   Для правильной работы категории табличных данных загружаемый файл формата CSV должен быть сохранен в кодировке UTF-8.

5. В раскрывающемся списке Разделитель столбцов выберите символ, используемый для разделения столбцов в загружаемом файле CSV.

   По умолчанию для разделения столбцов используется запятая.

6. Настройте уровень совпадений с табличными данными.

   Уровень совпадений – минимальное количество ячеек с табличными данными, содержимое которых совпадает с данными в файлах SharePoint. Количество ячеек формируется из уникальных пересечений столбцов таблицы со строками.

   • В списке с прокруткой Пороговое значение строк укажите количество строк таблицы.

     По умолчанию программа обнаруживает файлы с данными, присутствующими в любых двух строках таблицы.

   • В списке с прокруткой Пороговое значение столбцов укажите количество столбцов таблицы.

     По умолчанию программа обнаруживает файлы с данными, присутствующими в двух любых столбцах таблицы.

   Подробная информация о добавлении категории табличных данных доступна по ссылке Дополнительная информация о категории в окне Параметры категории.

7. В поле Название укажите название категории.
8. В поле Комментарии укажите дополнительную информацию, которая имеет отношение к данным в категории.
9. Нажмите на кнопку OK.

   Отобразится окно с процессом загрузки табличных данных в категорию.

   При добавлении табличных данных в категорию первая строка в файле CSV не учитывается (подразумевается, что первая строка содержит данные заголовков таблицы).

   Если при добавлении табличных данных в категорию происходит ошибка, программа отображает сообщение с номером строки таблицы, вызвавшей ошибку.

   Новая категория будет добавлена в список категорий в узле Категории и политики.

Вы можете использовать категорию для поиска данных на сайтах SharePoint и отслеживания утечек этих данных.