Пример анализа обнаружения Data Discovery

В этом разделе приведен пример обнаружения Data Discovery, а также описан его анализ и обработка.

Предположим, вы открыли виджет Data Discovery (см. рис. ниже) и видите файл, доступный для всех (в столбце Тип доступа отображается значение Открытый).

Виджет Data Discovery с общедоступным файлом

Значение в столбце Категории данных показывает, что файл содержит данные кредитной карты. Значение в столбце Автор последнего изменения чаще всего показывает, какой пользователь настроил доступность файла.

Перейдя по ссылке в столбце Имя файла, можно просмотреть подробную информацию об обнаруженном файле (см. рис. ниже).

Информация об обнаружении Data Discovery

Вы можете скопировать либо прямую ссылку на файл (Ссылка на файл в Microsoft 365), либо структуру пути к нему (в разделе Полный путь к файлу).

Затем вы можете напрямую обратиться к пользователю, показать ему файл и объяснить, что предоставление общего доступа к файлу с личными данными может привести к утечке данных. Можно попросить пользователя сократить аудиторию, которой доступен файл, до самого пользователя.

После того как пользователь последует вашему совету, вы можете открыть таблицу Data Discovery, применить фильтры (при необходимости) и увидеть тот же документ, который теперь доступен только его владельцу (см. рис. ниже).

Таблица Data Discovery с примененными фильтрами