Работа с правилами фильтрации вложений и содержимого

11 июня 2024

ID 98038

Правило – это совокупность условий, которые должны выполняться, для того чтобы программа применила к файлу вложения или содержимому сообщения электронной почты заданное действие.

Для каждого правила фильтрации вложений и содержимого администратор задает следующие условия:

  • параметры файла вложения сообщения;
  • получатели и / или отправители сообщения;
  • исключения из правила (при необходимости).

В качестве условий фильтрации вложений и содержимого вы можете указать следующие параметры:

  • Защита файла паролем.
  • Ключевые слова.

    Программа проверяет текст и темы сообщений на наличие определенных слов, запрещенных в организации. Список регулярных выражений может быть добавлен в правило фильтрации вручную или из файла формата TXT.

    Программа не проверяет текст, содержащийся во вложениях, на наличие слов, запрещенных в организации.

  • Имя и / или расширение файла.

    Вы можете указать имена файлов целиком или использовать маски имен файлов.

  • Наличие макросов в файле.
  • Размер файла в мегабайтах.
  • Формат файла.

    Программа определяет формат файла по его структуре (т.е по способу хранения файла или его отображения на экране). Это позволяет выполнять фильтрацию вложений, если расширение файла вложения не совпадает с форматом этого файла (например, если расширение было намеренно изменено).

При выборе нескольких параметров правило будет применяться, если вложенный файл или содержимое сообщения соответствует хотя бы одному из них.

С отфильтрованными сообщениями программа может выполнить одно из следующих действий:

  • удалить сообщение;
  • удалить объект из вложения (или вложение);
  • пропустить сообщение.

Если вложенный файл соответствует параметрам нескольких правил, программа выполнит действие правила с самыми строгими параметрами: удалит сообщение, объект из вложения или само вложение.

Программа может применять правила фильтрации к сообщениям для / от конкретных пользователей или групп пользователей.

Вы можете детализировать правила фильтрации вложений и содержимого, исключая сообщения из фильтрации. Вы можете исключать сообщения из проверки следующим образом:

  • По адресу электронной почты отправителя.

    Программа не будет применять правила фильтрации к вложениям сообщений от указанных отправителей.

  • По адресу электронной почты получателя.

    Программа не будет применять правила фильтрации к вложениям сообщений для указанных адресатов.

  • По имени или маске имени файла.

    Программа не будет применять правила фильтрации к файлам вложений, которые соответствуют указанным именам или маскам имен.

  • По формату файла.

    Программа не будет применять правила фильтрации к файлам указанных форматов.

Вам помогла эта статья?
Что нам нужно улучшить?
Спасибо за ваш отзыв, вы помогаете нам становиться лучше!
Спасибо за ваш отзыв, вы помогаете нам становиться лучше!